סיפורה של מנהלת כספים
לא קל להשתייך לאשכול המקצועות של הנהלת חשבונות, ובמיוחד למקצועות כגון מנהלת כספים או מנהל כספים. לא כי העבודה קשה מדי, כמובן, שהרי לא מדובר בעבודה קשה יותר מכל תפקיד ניהולי אחר – אלא בשל המוניטין שקיים על אשכול מקצועות הנהלת החשבונות.
איני יודעת לשים את אצבעי על הנקודה המדויקת בהיסטוריה בה הוחלט שכל המקצועות הקשורים לכספים הינם משעממים, לא מאתגרים ואינם מאפשרים לעוסקים בהם להיות חלק חשוב ואסטרטגי בהנהלת החברה. מרבית האנשים המתבקשים לדמיין כיצד נראה בעיניהם מנהל כספים מדמיינים אדם אפור ללא שמחת חיים, השקוע בעבודתו ואינו מסוגל להביט ימינה ושמאלה ממנה.
על כן, רציתי לספר לכם מעט על חוויותיי בתפקיד מנהלת כספים, על הניסיון האישי שלי ועל מהלך הקריירה שהוביל אותי לנקודה זו בה אני מנהלת כספים בחברה גדולה מאוד.
בזמן לימודי ראיית חשבון התחלתי כמנהלת חשבונות רגילה. לאחר סיום הלימודים וקבלת הסמכה לראיית חשבון המשכתי כעוזרת חשב ומהר מאוד קודמתי במסלול המהיר להיות מנהלת כספים. היה נפלא לגלות שלמרות המוניטין הרע, מדובר באחת התפקידים בעלי ההשפעה בארגון. אכן כן, מנהל כספים עומד באחת הצמתים החשובות ביותר של קבלת החלטות אסטרטגיות בארגון. כל שינוי שעובר הארגון – בין אם לטובה או לרעה דורש את הליווי הצמיד של מחלקת הכספים. כמנהלת כספים ליוויתי את הארגון שלי בזמנים טובים בהם הייתה צמיחה ורווחה כלכלית והארגון תפח והכפיל עצמו וגם בימי משבר קשים, בהם נאלץ הארגון לתכנן וליישם תוכניות ייעול מכאיבות לרבות פיטורין ושינוי תנאי העובדים. מנכ"ל החברה אינו יכול לזוז לשום מקום ללא סיוע מחלקת הכספים האחראית על ניהול תקציבי הארגון ועל תזרים המזומנים. האחריות המוטלת על כתפי מנהלת כספים ו מנהלי כספים הינה עצומה ובעלת משמעויות רבות. לצערנו הרב ההיסטוריה מלמדת כי ארגונים כה רבים נפלו רק בשל ניהול כספים קלוקל, מעילות ופשעים נוראיים אחרים הקשורים במחלקת הכספים.
לא הייתי יכולה לבקש לעצמי קריירה מרתקת יותר מקריירה זו של מנהלת כספים. למרות שמדובר בעבודה תובענית הדורשת שעות עבודה מרובות, הצלחתי לשלב גם קריירה וגם משפחה. חלק ניכר מעבודתי כמנהלת כספים ניתן לבצע גם במחשב הנייד ועל כן כיום אין בעיה כלל לעבוד בלילות ובסופי שבוע בכדי לעמוד ביעדים – מהבית. באופן זה אני מצליחה לתמרן היטב בין הבית והעבודה מבלי "להעלות קורבנות" משום צד. ישנן תקופות לחוצות יותר וישנן תקופות לחוצות פחות, כמו בכל תפקיד. אך מנהל כספים תמיד מוכן לכל משימה או מטלה חדשה, ובארגון בו קיים דירקטוריון בהחלט לא חסרות כאלו.
שינוי נוסף שאני רואה לטובה בתחום הכספים הנו הכנסת מדיניות ה- SOX גם לארגונים בישראל. בתחילה היה מדובר רק בארגונים המהווים חברות בת לחברות בארה"ב אך כיום ארגונים רבים גילו את היתרונות העצומים של מדיניות ה- SOX וכיצד היא מסייעת למסד מערכת כספים מסודרת יותר, בה הבקרה הארגונית מחמירה יותר ועל כן גם הסיכונים של מעילות או אי סדרים כספיים הולכים ונעלמים.
תפקידי כמנהלת כספים הינו מגוון ועשיר ואין לי ספק כי בתחום זה אשאר עוד שנים ארוכות ומספקות.
שאלות ותשובות
מנהל/ת חשבונות של עסק הינה אחת ממשרות האמון המרכזיות ביותר הארגון. לכן מנהל החשבונות או מנהלת חשבונות צריך להיות מקצועי ובעל תכונות מיוחדות. מסיבה זו, בחירת מנהל/ת חשבונות חדש חייבת להיעשות בשיקול דעת ובזהירות רבה. מנכ"לים ובעלי עסקים שיגייס מנהל חשבונות בצורה לא מקצועית ולהתייחס למשרה זו כאל משרה "פשוטה" עלול להינזק בטווח המיידי ובטווח הארוך.
הנהלת חשבונות הוא מקצוע הכרוך באחריות רבה, הערכה ואמון גדולים בארגון – ושכר גבוה. מצד שני, לא כל אחד יכול להיות מנהל חשבונות. איך תדעו אם אתם מתאימים? הנה התשובות.
כל כך הרבה כסף נשפך על פרסום. סכומים שמצטברים לעשרות אלפי שקלים בחודש. אז חלק ממנו הופך לחשיפה גדולה של המסר הפרסומי הנכון, לקהל היעד הנכון, ברגע ההחלטה הנכון. אבל אף אחד לא מדבר על החלק שלא פוגע. מנהלי-שיווק, מהלי מותג, מנהלי פרסום, ומנכ"לים, הם כולם בני אדם. הם צריכים לתת דין וחשבון לדירקטוריון, לפורום אסיפת המנהלים או למנהל הבנק. קבלת החלטה שמגבים אותה אנשי מקצוע ממשרד הפרסום- קלה יותר, ומצריכה פחות עבודה, אומץ וחזון.
האם חברות אכן למדו לקח מניסיון המשבר הכלכלי בשנת 2009? עם כניסתנו לעשור חדש, שמירה על הוצאות מבוקרות עולה לראש סדר העדיפויות במחלקות הכספים. הטכנולוגיה יכולה לשמש גורם מניע חשוב לצמיחה ושיתוף פעולה. ענני המחשוב המצויים מעלינו כאחד הטרנדים הלוהטים של העשור הבא, ישפיעו על יישום נרחב של המערכות הפיננסיות החדשות.
במהלך השנים חלו שינויים משמעותיים בניהול הנזילות בארגונים. בלב ליבם של השינויים בעולם ניהול תזרים המזומנים נחים שני פרמטרים מרכזיים: השליטה והבקרה בכספים וערכם האופטימלי. האפשרות למקסם את שני הפרמטרים הללו, בו זמנית, באמצעות מערכת מידע ייעודית לניהול שרשרת הערך הפיננסית, מניבה את הערך המלא לארגון, בעבודה בזמן אמת.
המטרה החשובה של ניהול חשבונות היא להעביר למנהלי החברה מידע חשבונאי באופן שוטף: דוחות גבייה ואובליגו של לקוחות, תזרים מזומנים עתידי, סך המכירות ללקוחות מסוימים, דוחות רווח והפסד תקופתיים וכו'. על מנת להבטיח את קבלת המידע הנ"ל באופן שוטף וברמה גבוהה יש צורך בהנהלת חשבונות איכותית ומקצועית.
תפקידי המנהל הישיר מול עובדיו מ-4 זויות שונות - כיום ,כל מנהל וכל ממונה ישיר חייב להיות לו מרכיב באישיות ובהתנהגות של מנהיג כדי להניע את העובדים לחתור מתוך רצון חופשי ומוטיבציה לעבר השגת מטרות הארגון ומעבר להם תוך כדי יצירת אווירת WIN-WIN לכל הצדדים. מומלץ לבנות את הגורמים המשפיעים על ביצועי הצוות/הקבוצה, תוך מימוש החוזה הפסיכולוגי של העובדים , הגברת האמון בממונים והגדלת המחוייבות הארגונית. חלק 1 - הצוות
הענקת דירות במתנה בקרב בני משפחה, הינה דבר שכיח למדי. אנו נתמקד בדברינו להלן במקרה הנפוץ בו הורים מעבירים לילדיהם הבוגרים (מעל גיל 18) דירה ללא תמורה, או לחילופין מבקשים לרכוש דירה בעבור ילדם תוך רישומה על שמו, בין היתר, על מנת לחסוך במס. נשפוך אור על סוגייה זו, על השיקולים, הסיכונים וההשלכות של ביצוע מהלך שכזה.
"הדו"ח על מינויים פוליטיים במשרד לאיכות הסביבה שפורסם לפני כחודשיים, הוא דו"ח אחד מתוך רשימה ארוכה של דו"חות בנושא זה שפרסמו קודמָי בתפקיד ופרסמתי אנוכי. הצטברות הדו"חות שנותרו כקול קורא במדבר, והממצאים החמורים שהועלו בדו"ח האחרון חיזקו תחושה שמלווה אותי, כי בכל הנוגע למינוים פוליטיים עדים אנו לאובדן רסן. תחושה כי במציאות הנוהגת איש הישר בעיניו יעשה, לית דין ולית דיין, הנורמות המחייבות הפכו למרמס"
הנהלת חשבונות הינה חלק משמעותי וחשוב מכל עסק, הן של העסקים הקטנים והן של הגדולים. קראו כאן מה כרוך בהנהלת חשבונות ובמה היא שונה בעסק קטן ובעסק גדול.
הגעתם עד לכאן? סימן כי אתם צריכים רואה חשבון ! היום בשוק של ישראל קיימים מאוד אפילו אלפי רואי חשבון העוסקים בתחומים שונים. איך נבחר מכל הרשימה הגדולה הזאת
נציין ונבהיר, כי כבר עתה, וללא כל תיקון חקיקה נדרש- על פי חוק מס רכוש וקרן פיצויים התשכ"א-1961, זכאי כל ניזוק(פרטי ועסקי), בכל איזור בארץ, לפיצוי בגין נזקיו הישירים. עסקים בתחום "ישובי ספר" כהגדרתם בחוק, זכאים לפיצוי גם בגין נזקים עקיפים.
ניכוי מס במקור, מהווה נוהל בו המשלם אחראי בנוסף לתשלום להעביר את המס לרשויות . ע"פ החוק קיימים שיעורי מס על פי ענפים. שיעורים אלו לעתים גבוהים מהמס הסופי של הנישום. קיימת אפשרות לקזז לאורך השנה את הניכוי במקור ולא רק לקבלו בסוף שנה. במס הכנסה סנקציות חמורות בנושאי ניכויים. הבסיס החוקי של ניכוי מס במקור מבוסס בפקודת מס הכנסה, אך גם בצוים ובתקנות. מומלץ לבדוק בחוק עבור איזה שירות או מכר יש לנכות מס. ניתן להתעדכן באתר מס הכנסה בגין פטור ספציפי לנישום
תכנון מס זהיר ומדוקדק הינו דבר חשוב מאין כמוהו לעסק. רבים מתבלבלים בין תכנון מס לבין העלמת מס. חברים, זו לא בושה לשלם פחות מס כל עוד עושים זאת במסגרת חוקית. לתכנן מס נכון וכתוצאה מכך לשלם פחות מיסים.
כמי שמפעיל\ה עסק יחיד ("עוסק מורשה" או "שותפות"), ודאי שאלת את עצמך לא פעם האם צורת ההתאגדות אשר במסגרתה הינך פועל\ת מתאימה לסוג העסק שלך ולהיקף פעילותו ואם צורת התאגדות זו הינה הנכונה והמתאימה עבורך בשלב זה המאפשרת לך ליהנות מכל היתרונות המשפטיים והמיסויים אשר מתיר החוק. במאמר זה נסקור את השיקולים בבחירת צורת ההתאגדות הנכונה.
במסגרת המהפכה החברתית בקיץ 2011 מצאתי לנכון להעלות על הכתב מדוע צריך לבטל את המע"מ במדינת ישראל. כמובן שאני סתם עוד אחד שמנצל את המהפכה האחרונה להגיד משהו וכי אני חייב להיות כן ולומר שאני חשבתי, שהיה צריך לעשות זאת מזמן. תקרא... תחכימו!
ה- 15 בחודש היא אימתו של כל מנהל חשבונות. זהו יום המע"מ. עד מועד זה חייבים להיעשות כל הקיזוזים מהסכום החייב במס עבור הוצאות מוכרות שונות. כל חשבונית שנכחת, כל טופס שממולא שלא כנדרש, כל סעיף בירוקרטי שנזנח יכולים להשפיע על תשלום המס. אז מה הפלא שמנהלי חשבונות נוטים להיסטריה קלה בתקופה הזו בכל חודש?
השאר תגובה למאמר זה
