שיחת ועידה בינלאומיות

שיחות ועידה הן פתרון זול ונוח ליצירת פגישה בין משתתפים רבים הנמצאים במיקום גיאוגרפי שונה ללא כל צורך לצאת מהמשרד. הבעיה לאורך השנים הייתה העלות הגבוהה הכרוכה בשירות שיחות ועידה מרובות משתתפים – תשלום דמי מנוי, חיוב מזמין השיחה על דקות השיחה של הנוכחים, התקנת ציוד אודיו מיוחד והוצאות רבות נוספות שהפכו את השירות למותרות יקרות עבור חברות רבות.

שיחות ועידה מתאימות לכל מי שרוצה להיפגש בלי לצאת מהמשרד.

שיחות ועידה הן פתרון נוח לחברות עם סניפים, לקוחות וספקים במקומות שונים בארץ ובעולם. מדובר בפתרון עבור מנהל העובד עם צוות סוכני מכירות לדוגמה, שאינם נמצאים במקום אחד אלא פזורים במקומות שונים.

 כמה דברים שיש לבדוק בבחירת שירות שיחות ועידה:

1.      חפשו שירות שאינו כרוך בהרשמה מיוחדת או בתשלום דמי מנוי.

טכנולוגות התקשורת של היום יצרה מוצרי תקשורת פשוטים וזולים המאפשרים למשתתפים שימוש ללא עלויות חריגות והתחייבויות כספיות. בשירותים אלו אין צורך להתחייב לקיום מינימום דקות שיחה, לשלם מנוי חודשי או לשלם על משתתפי השיחה האחרים. השירות ניתן בחינם והתשלום היחיד הוא עבור החיוג המקומי שתבצעו.

2.      יזמת השיחה והפעלת השירות בצורה עצמאית ללא בירוקרטיה.

בעולם ואף בישראל קיימים שירותי שיחות ועידה המאפשרים לכל אחד לקבוע פגישת ועידה ישירות מהאינטרנט בתוך פחות מדקה, עם משתתפים מהארץ ומהעולם.

3.      קווים מקומיים מכל העולם.

נניח שאתם קובעים שיחת ועידה ואתם מתקשרים מתל אביב. חברת הבת שלכם יושבת בלונדון ולשיחה זימנתם שני מנהלי מחלקות שיתקשרו מבירת אנגליה. המפיץ החדש שלכם בארצות הברית נמצא בניו יורק, ומנהל המכירות הישראלי כרגע בפגישה בסן פרנסיסקו. ואת כולם זימנתם לאותה הועידה בה תדונו על ההתפתחויות של הפצת המוצר בארצות הברית. המערכת תקצה לכם באופן אוטומטי, בהתאם להגדרותיכם, קווים מקומיים לכל מתקשר – המחייגים מארצות הברית יחייגו למספר אמריקני, הישראלים לטלפון סלולרי מקומי והאנגלים – לקו מקומי בריטי.

בדקו שהשירות מאפשר עלויות גישה זולות גם לשאר משתתפי הועידה.

4.      התרעות ותזכורות.

לפעמים, דווקא את הפגישות החשובות ביותר, אנחנו שוכחים. לכן, חשוב לוודא שלאחר כל קביעת שיחת ועידה יישלח לכם ולמוזמנים מייל מקדים ותזכורת sms סמוך לשיחה. שלא תשכחו. 

5.      אבטחת המידע בשיחה

פרטיות בעסקים היא נושא חשוב ורגיש – אחרי הכל הפגישה הטלפונית שקבעתם מיועדת לכם ולמוזמנים שלכם בלבד. לכן כל חדרי הועידה מוגנים בקוד סודי המונע כניסה לחדר הועידה של מי שלא הוזמן להשתתף בשיחה.

6.      הקלטת שיחה וקבלת קובץ השיחה ישירות למייל שלכם.

יש לכם פגישה חשובה שחשוב לכם שתישמר ותתויק לפרוטוקול? אחד היתרונות הגדולים בקיום שיחת ועידה באפליקציה מתקדמת הוא שירות הקלטת השיחות. אתם בוחרים בשיחה שתרצו להקליט ומיד בתום השיחה נשלח לכם ישירות למייל קובץ סאונד באיכות מעולה..

בואו לפגוש עמיתים, לנהל דיונים, לסגור עסקאות, ולקיים ישיבות מרובות משתתפים מסביב לעולם.