כללי ברזל להפקת אירוע בטבע

* לפני האירוע יש לדאוג לאישורים המתאימים, יש לפנות למשטרה לדווח להם על סוג האירוע ומס' המוזמנים. הם יפנו אתכם לגורמים הרלוונטיים- מכבי אש, מהנדס בטיחות, מועצה וכיוצא בזה. כדאי להיעזר באדם מיומן בתחום, מה שיחסוך הרבה כאב ראש וכסף. 
* באירועים גדולים דרושה גישה נוחה למשאיות ורכבי הובלה של הספקים.
* יש להכין מקומות חניה למוזמנים, ולנסות לקצר את מרחק ההליכה מהרכב לאירוע ככל האפשר. 
* חשוב לבדוק שיש נגישות נוחה לאורחים, במיוחד אם יש מבוגרים מוזמנים. חשוב שבשביל הגישה לא יהיו מכשולים שיגרמו לנפילות, פציעות וכו'. 
* באם מדובר בחתונה או אירוע רב מוזמנים כדאי וחשוב להיעזר בסדרן חניה, ולדאוג למפרט האבטחה הנדרש על ידי המשטרה. 
* בהשכרת גנרטור יש לוודא כי מגיע איש טכני צמוד, ושהמחיר כולל דלק והובלה. יש לבדוק מהי עוצמת החשמל הדרושה ולפי זה להזמין את הגנרטור. 
* אם מדובר במסיבה רועשת יש לבדוק שאין יישוב בסביבה שעלול להתלונן על רעש. 
* בחתונות הכרחי למנות איש מקצוע המיומן בהקמת אירועים בטבע על מנת למנוע אי נעימויות בערב האירוע ולפתור תקלות בזמן אמת. 
* חשוב להיות מעודכנים בתחזית מזג האוויר ולוודא כי קיים גיבוי למצב בו יורד גשם. 
בעונת הקיץ יש לדאוג לצל ומאווררים. 
* עיצוב אירועים בטבע צריך להיות מחובר לאווירה, יש לעשות שימוש בפרחים, נרות (שימו לב לרוח), לפזר תאורה עדינה ולא פלורסנטית. 
* שולחנות יש לפזר באיזורים מישוריים ככל האפשר. 
* פינות ישיבה אלטרנטיביות הן הנוחות והכדאיות ביותר באירועי שטח. 
* שביל הגישה לאירוע כדאי להאיר בעזרת נרות סיניים או לפידי דרך.